3 Règles à suivre pour être productive et efficace au quotidien

#1 Définir les tâches et rendez-vous prioritaires

La veille de chaque journée, commencez par faire la liste de toutes les tâches et les rendes-vous personnels, et professionnels, que vous aurez à faire pour le lendemain.

La Matrice D' Eisenhower

Utilisez ensuite la matrice d’Eisenhower pour trier vos tâches selon leur priorité.

Vous l’aurez compris, vous devez en priorité vous focaliser sur les tâches dans le quadrant vert et laisser tomber celles du quadrant rouge, ce sera une perte de temps pour vous.

Si vous hésitez entre deux tâches importantes, focalisez toujours en priorité sur celle qui aura le plus d’impact positif sur votre activité professionnelle, et celle qui va contribuer le mieux à atteindre vos objectifs le plus rapidement.

Par exemple, posez-vous la question :  est-ce-que cette tâche va contribuer à développer mes ventes ? Si oui, alors elle est prioritaire, sinon elle peut attendre.

Par soucis d’efficacité, ne mettez pas plus de 8 tâches par quadrant, et idéalement 3 à 5 dans le quadrant vert. En procédant de la sorte, vous serez sûr que le travail sera fait. Ne vous surestimez pas en voulant caser plus de travail que vous ne pourrez faire.

Répartissez ce qui reste à faire pour les autres jours de la semaine.

#2 Définir la durée nécessaire pour exécuter chaque tâche et rendez-vous

Une fois les principales tâches et rvs sélectionnés, faites une estimation du temps nécessaire pour les réaliser. Pour se faire, vous pouvez vous aider de la technique de Pomodore.

La technique de Pomodore consiste à :
• Travailler et se concentrer sur une seule tâche sans interruption pendant 25mn,
• Faire une pause de 5mn (pour vous étirer, vous hydrater, pause-pipi,…)
• Au bout de 4 séquences de 25-5mn accordez-vous une plus longue pause de 20-30mn

Cette technique vous donne une idée d’un rythme de travail à suivre. Vous pouvez bien entendu travailler à votre propre rythme, le tout étant de vous concentrer sur une seule tâche à la fois et faire des pauses régulièrement pour éviter l’épuisement mental. L’essentiel est que vous soyez efficace et productif.

#3 Remplir le planning pour la journée

Il ne vous reste plus qu’à caser les tâches et rendez-vous que vous avez retenus, dans votre agenda pour la journée du lendemain.

Faites les tâches les plus complexes ou celles qui ne vous enchantent pas trop en première heure le matin, lorsque votre réservoir d’énergie est au maximum. Ainsi, vous serez tranquille pour le reste de la journée.

On n’est jamais à l’abri des imprévus, déplacez en priorité les tâches et rendez-vous les moins importants, et qui peuvent être reportés à plus tard.

Si vous avez des enfants, bloquez la plage horaire 18h-21h (sortie des classes, devoirs, bains, repas, rituel du dodo), idem pour les préparatifs du matin. Cela vous évitera surprise, stress, énervement et fatigue.

En Bonus, un planning hebdomadaire à remplir vous est offert par Connecting Ladies ! (aucun optin requis)

Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le fichier :

connectingladies-planningdujour.pdf