6 conseils non négligeables pour booster votre productivité

➳ Fuyez les distractions

Éliminer toute distraction va sûrement être votre plus grand défi pour être productif et efficace.

Commencez par faire l’exercice suivant :

➀ Calculez combien de temps vous passez sur les réseaux sociaux, à surfer sur Internet, à jouer sur votre téléphone, ou à regarder la télé sur une journée,

➁ Faites ensuite la liste de toutes les tâches que vous auriez pu faire pour améliorer votre vie personnelle et professionnelle pendant cette même durée.

C’est vrai qu’il est tentant de vérifier ses emails toutes les 5mns ou de sauter sur son téléphone à la moindre notification.

Mais avez-vous essayé de vous concentrer sur une tâche importante alors que le téléphone sonne en permanence ou les notifications bipent sans arrêt ? Si vous voulez vraiment être efficace et avancer dans votre activité professionnelle il est primordial d’éliminer toute source de distraction.

Donc téléphone en mode avion lorsque vous travaillez sur les tâches importantes qui exigent toute votre concentration. Si c’est urgent ils vous laisseront un message vocal ou un email.

Vérifiez vos messages vocaux et emails à heures fixes.

Évitez de les consulter en première heure le matin car vous serez vite pris entre l’envie de lire le pdf gratuit reçu en fichier joint, de voir vite fait l’offre alléchante qu’un site marchand vous a envoyé ou de vous divertir rapidement avec une vidéo drôle que votre meilleur ami vous aurait envoyé la veille, et ainsi de suite….

Bref, vous l’avez compris il sera vite midi et il sera temps d’aller déjeuner et vous n’aurez rien fait de concret de votre matinée…

➳ Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois et évitez le multitâches

Pourquoi ? En mode multitâches, votre cerveau est sur-sollicité, et de ce fait consomme plus d’énergie.

Résultat, il se fatigue plus vite.

Cette surchauffe du cerveau augmente alors le niveau de stress, qui engendre ensuite des difficultés à se concentrer, des pensées confuses et une montée d’agressivité.

En d’autres termes, vous ne serez pas plus productif et encore moins efficace en faisant plusieurs tâches en même temps. Il vaut mieux donc focaliser son temps, son attention et son énergie sur une seule tâche à la fois.

➳ Faites attention à votre santé

Faire des nuits complètes est important pour votre santé.

Votre corps a besoin de récupérer et de se recharger en énergie.

Plus vous êtes fatigués, plus vos capacités de concentration diminuent. Ainsi les nuits courtes sont néfastes à votre productivité, d’où l’importance de dormir suffisamment.

Faites du sport. Si vous ne supportez pas ce mot, bougez tout simplement.

Plusieurs études ont démontré que faire du sport ou bouger régulièrement améliore votre santé, augmente votre productivité et réduit le stress.

Vous n’avez pas forcément besoin de vous inscrire dans une salle de sport ou d’investir dans un club sportif. 30 minutes de marche quotidienne contribuent déjà booster votre énergie et donc votre productivité. Vous trouverez également sur Youtube une multitude de vidéos gratuites et de qualité pour faire des exercices physiques chez vous (fitness, yoga, musculation, danses, …)

Mangez sain, équilibré et surtout ne sautez pas le petit déjeuner.

10mn suffisent le matin pour prendre une tartine, un café et un jus de fruits.

Commencer sa journée le ventre vide c’est perdre en concentration et en mémorisation. Selon une étude anglaise réalisée auprès de travailleurs britanniques, ne pas déjeuner le matin c’est 82 minutes de productivité en moins.

➳ Accordez-vous des moments de détente

Travailler dur c’est une chose.

Mais une vie réussie et épanouie est une question d’équilibre.

Alors amusez-vous aussi, c’est important pour votre moral. Et si votre moral est au beau fixe, vous serez forcément plus efficace et plus productif.

Accordez-vous au moins une demi-journée off non négociable rien que pour vous dans la semaine, et planifier-le dans votre agenda (surtout si vous travaillez le week-end).

Accordez-vous également des moments privilégiés avec votre compagnon/compagne et/ou enfants (sans téléphone svp).

Le travail c’est important certes mais la famille l’est aussi.

Ne ratez pas les instants précieux avec les vôtres parce que vous n’arrivez pas à décrocher de votre travail. Car comme on dit : l’argent, on pourra toujours trouver le moyen d’en gagner, par contre le temps perdu, lui sera définitivement perdu.

Alors éviter les regrets, c’est les anticiper, et donc les planifier. Et lors de ces moments soyez totalement présents pour eux.

De temps en temps, obligez-vous à prendre un week-end complet de repos durant lequel vous serez totalement déconnecté(e) de votre travail, avec le téléphone en mode avion.

Si vous en avez les moyens, profitez en pour partir quelque part pour vous aérer l’esprit.

Sinon une promenade au parc ou dans les bois près de chez vous, par exemple, permettront aussi de vous ressourcer. L’essentiel étant de changer d’environnement.

Vous verrez, vous reviendrez le lundi plus frais et plus performante.

➳ Organisez votre vie personnelle

Adoptez la technique du 20mn de rangement par jour, ce qui vous évitera de passer tout votre week-end à faire le grand nettoyage. En quoi consiste cette technique ? Accordez 20mn de votre temps quotidien (et pas une de plus) à ranger rapidement, charger le lave-vaisselle, un petit coup d’aspirateur, etc…

Par contre évitez absolument de le faire à la première heure de la matinée.

Rappelez-vous ce créneau horaire est réservé à travailler sur les tâches importantes qui vont booster votre activité, contribuer à améliorer votre vie, et atteindre vos objectifs professionnels. Ne gaspillez pas cette précieuse réserve d’énergie pour des tâches secondaires !

Concernant les tâches ménagères (lessives, faire le lit, ranger la cuisine, nettoyer la salle de bain, plier le linge, etc…), si vous devez absolument les faire, casez-les dans un créneau entre midi et deux ou en fin de journée car sans que vous ne vous en rendiez-compte, ils vont vous prendre toute votre matinée.

A 11h vous n’aurez toujours rien fait de concret et vous serez épuisé(e) avant même d’avoir commencé votre journée !

Rappelez-vous quels sont vos priorités et vos objectifs !

Si vous avez la possibilité de déléguer ces tâches à une tierce personne faites-le !!

C’est du temps et de l’énergie gagnés que vous pourrez investir pour votre activité ou pour prendre soin de vous.

De même, réservez un créneau horaire en fin de semaine pour ranger et nettoyer votre bureau ou atelier de travail. Cela vous évitera de passer une heure tous les matins à préparer votre espace de travail, juste histoire de procrastiner encore un peu…

Faites vos courses au drive. Vous n’imaginez pas le temps que l’on y gagne, sans compter le stress en moins à attendre en caisse. Si vous le pouvez, préparez vos repas en avance. Vous gagnerez également du temps et de l’énergie.

➳ Standardisez au maximum vos procédures de travail, de production ou de fabrication

Si vous êtes artisane, créatrice ou productrice locale, et que vous êtes seul(e) à la production ou à la fabrication, standardiser tout votre processus de travail de A à Z vous permettra de gagner du temps et de produire plus, en gardant une qualité constante.

Si vous souhaitez améliorer et optimiser votre façon de travailler, je vous invite à lire le livre E-Myth : le mythe de l'entrepreneur revisité de Michael Gerber. Il se base sur les principes de la franchise pour pérenniser et faire grandir votre petite entreprise. Ces conseils seront utiles à appliquer même si vous ne souhaitez pas franchiser votre entreprise.

Grâce à ce livre, vous apprendrez à travailler pour votre entreprise et non plus dans votre entreprise. Vous pourrez être plus libre de votre temps. Vous apprendrez également à déterminer les fonctions clés et stratégiques qui seront à la base du bon fonctionnement de votre entreprise.